Volet participatif
Volet Participatif
Soutenez la cause, bougez pour la cause
Rejoignez-nous pour une aventure personnalisée où chaque participant est invité à relever un défi personnel, adapté à son niveau de forme physique. Que vous soyez un coureur chevronné, un débutant enthousiaste, ou même en reprise après une blessure, vous avez la liberté de marcher ou de courir selon vos préférences.
Participez seul, en équipe, ou en entreprise, avec un nombre illimité de membres. Le parcours est entièrement à votre discrétion, vous permettant de créer une expérience sur mesure qui vous convient.
Date du défi : 1er au 31 mai 2025
Où : À l’endroit de votre choix, à travers le Québec
- Formule : Défi de marche ou de course
- Collecte de dons minimum : 300 $ par participant
- Inclus : Chandail et médaille
L’Ultramarathon en images
L’Utramarathon édition 2024
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Avant de commencer…
Que ce soit votre première ou votre seizième participation à l’Ultramarathon Leucan, voici quelques rappels sur la manière de récolter des dons.
Comment puis-je récolter des dons pour l’événement?
En ligne, via votre page de collecte (recommandé) : Après avoir complété votre inscription, une page Web sécurisée de collecte sera automatiquement créée. Vous recevrez un lien par courriel que vous pourrez personnaliser et partager. Les donateurs recevront un reçu fiscal par courriel automatiquement, ce qui vous évite de remplir un formulaire de dons.
En argent comptant ou par chèque : Même si nous recommandons la collecte en ligne, vous pouvez aussi recueillir des dons en argent comptant ou par chèque. N’oubliez pas de ne pas effectuer de don en ligne en votre nom pour ces montants afin d’éviter tout problème légal. Un reçu fiscal sera remis pour tout don de 20 $ et plus ou sur demande.
- Argent comptant :
- Tous les types de billets et de pièces sont acceptés.
- Chèque :
- Doit être adressé à Leucan
- Vérifier que la date d’émission ne dépasse pas 6 mois
Autres types de dons : Certaines situations nécessitent une adaptation dans la façon de remettre un don. Par exemple, certaines entreprises demandent une facture pour officialiser leur contribution. Voici les options disponibles dans ces cas :
- Virement bancaire
- Faire une demande par courriel à lorie-anne.lapointe@leucan.qc.ca
- Fournir les informations suivantes pour le traitement du don :
- Nom du participant
- Nom de l’activité à laquelle il participe (ex. : Ultramarathon Leucan)
- Nom du donateur
- Montant du don
- Facturation
- Faire une demande par courriel à lorie-anne.lapointe@leucan.qc.ca
- Fournir toutes les informations nécessaires à l’émission de la facture :
- Nom de l’entreprise ou du particulier
- Adresse postale
- Téléphone
- Courriel
Que doit-on faire avec les dons en argent ou par chèque?
Le formulaire de collecte est requis pour les dons en argent ou par chèque. Il permet d’identifier les donateurs et leurs coordonnées afin de leur fournir un reçu fiscal.
Voici les façons de remettre vos dons :
- Par la poste : 475 Boul. Talbot, Chicoutimi, QC, G7H 4A3
- Important : mentionner dans l’enveloppe le nom du participant et l’activité (Ultramarathon Leucan)
- Téléphone : 418-602-3385 poste 9202
- En vous rendant au bureau de Chicoutimi :
- Important : mentionner dans l’enveloppe le nom du participant et l’activité (Ultramarathon Leucan)
- Glissez l’enveloppe sous la porte du bureau
- En prenant rendez-vous au bureau de Leucan à Chicoutimi avec Lorie-Anne
- Courriel : lorie-anne.lapointe@leucan.qc.ca
Comment fonctionne le reçu fiscal?
Les dons effectués en ligne donnent droit à un reçu fiscal automatiquement, que les donateurs recevront par courriel.
Pour les dons en argent ou par chèque, un reçu fiscal sera émis pour tout don de 20 $ et plus, si le formulaire de collecte est correctement rempli. Si le donateur reçoit un bien en retour, le reçu sera ajusté en conséquence.
Règles importantes pour la remise des dons
- Pour une activité au profit de l’Ultramarathon Leucan
- Les dons doivent impérativement être remis au bureau de Leucan.
- Il est strictement interdit et illégal de transférer un montant par virement bancaire et de l’ajouter à sa collecte. Ces dons :
- Ne sont pas admissibles à un reçu fiscal.
- Ne proviennent pas directement de la personne qui les ajoute à la collecte, ce qui pose un problème de conformité.
- Pour un échange de biens et services (Ex : vente de produits, concours, etc.)
- Aucun reçu fiscal ne peut être émis pour un don effectué en échange d’un bien ou d’un service. Dans ce cas, ne remplissez pas le formulaire de dons.
Y a-t-il une condition d’âge pour participer à l’Ultramarathon Leucan?
Si vous avez 16 ans ou moins, une autorisation parentale est requise pour participer à l’Ultramarathon Leucan. Veuillez remplir le formulaire approprié et l’envoyer à Lorie-Anne :
Courriel : lorie-anne.lapointe@leucan.qc.ca
Téléphone : 418-602-3385 poste 9202
Trucs, astuces et bonnes pratiques
L’équipe de Leucan vous accompagne tout au long de votre collecte. Voici quelques astuces pour bien démarrer!
Informez-vous sur Leucan et sa mission
Apprenez à connaître l’Association et ses services afin d’expliquer clairement à vos donateurs l’impact de leurs contributions. La mission de Leucan repose sur cinq axes :
- Lutter contre la maladie et améliorer les traitements
- Réconforter, informer, orienter
- Diminuer la souffrance physique et psychologique
- Briser l’isolement et contribuer au bien-être
- Aider financièrement
Priorisez la collecte en ligne
Bien qu’il soit possible de recueillir des dons en argent ou par chèque, la collecte en ligne facilite la gestion des reçus fiscaux et évite les risques liés à l’argent comptant. De plus, cette méthode permet un suivi transparent des contributions, renforçant ainsi la confiance des donateurs envers l’Association, qui peut les tenir informés de l’utilisation des fonds.
Les plateformes en ligne offrent également des options de personnalisation, permettant aux donateurs d’ajouter des messages, ce qui favorise un engagement plus fort. Enfin, la collecte en ligne contribue à réduire l’impact environnemental en diminuant l’utilisation de papier pour les chèques et les reçus, tout en permettant un traitement rapide et efficace des dons.
Personnalisez votre page de collecte
Incitez vos donateurs à contribuer en rendant votre page plus personnelle. Voici ce que vous pouvez faire :
- Ajouter une image personnalisée
- Ajoutez un message personnel
- Faites un don sur votre propre page pour encourager les donateurs à faire comme vous
Vous devez être connectés pour gérer votre page.
Parlez de votre participation à votre entourage
Que ce soit en personne ou sur les réseaux sociaux, partagez votre participation avec vos proches et expliquez pourquoi vous soutenez Leucan.
Démarrez votre collecte en faisant un don personnel
Faire un premier don personnel montre votre engagement et encouragera les autres à vous suivre.
Augmentez votre objectif de collecte
Si vous atteignez votre objectif, félicitations ! Augmentez-le dans les paramètres de votre page pour motiver davantage de donateurs.
Vous devez être connecté pour gérer votre page.
Dynamiser votre collecte avec nos outils numériques
Que vous souhaitiez organiser une activité pour soutenir votre collecte ou simplement optimiser votre présence sur les réseaux sociaux, voici les outils que nous vous offrons pour garantir le succès de votre initiative :
Outils numériques
Demandez des outils numériques pour les réseaux sociaux et des affiches personnalisables afin de promouvoir votre collecte :
- Publication sur les médias sociaux (texte et visuel)
- Bannière pour médias sociaux
- Visuel pour affiche à imprimer
- Code QR
- Signature de courriel
- Partagez-nous vos besoins !
Important : Si vous créez vos propres visuels
- Les pastilles Au profit de Leucan ou les pastilles Au profit de l’Ultramarathon Leucan sont mises à votre disposition dans les outils du participant, et peuvent être utilisées comme bon vous semble sur l’ensemble de vos visuels et produits.
- Le logo officiel de Leucan appartient uniquement aux activités créées par Leucan. Il est INTERDIT d’utiliser le logo officiel de Leucan ou la coccinelle dans le cadre d’une activité de financement par un tiers.
Utiliser le matériel de Leucan le jour de votre événement
Leucan peut fournir du matériel promotionnel pour enrichir votre activité au profit de votre collecte :
- Boîte de dons en carton
- Ballons, tatouages et autocollants
- Arche géante
- Chèque géant
- Kiosque
- Oriflamme (beachflag)
- Bannière
- Articles promotionnels à vendre au profit de Leucan (chandails, casquettes, crayons, etc.)
- Outils de vente (petite caisse, affiche des prix, boîte de dons)
Contactez-nous pour réserver votre matériel !
Assistance et support Leucan
L’équipe de Leucan est là pour vous aider. Que ce soit pour des questions sur les reçus fiscaux, l’utilisation de la plateforme de collecte en ligne ou les outils disponibles, n’hésitez pas à contacter Lorie-Anne pour un accompagnement personnalisé.
Courriel : lorie-anne.lapointe@leucan.qc.ca
Téléphone : 418-602-3385 poste 9202
Autres questions fréquentes
Comment accéder à ma page de collecte ou à celle de mon équipe?
Vous avez deux options pour accéder à votre page :
Option 1 : Utilisez les liens fournis lors de l’inscription
- Recherchez votre courriel de confirmation d’inscription.
- Ouvrez le courriel et repérez les liens fournis.
- Cliquez sur le lien vers votre page personnelle ou celle de votre équipe.
Option 2 : Recherchez votre nom dans la liste des participants
- Accédez à la page de recherche des participants.
- Sélectionner l’onglet « Équipes » ou « Participants » selon si vous cherchez la page de votre équipe ou votre page personnelle.
- Entrez votre nom dans la barre de recherche et cliquez sur la loupe de recherche pour trouver votre page.
Cliquez sur « Voir les détails » à côté de votre nom dans les résultats de recherche pour accéder à votre page personnelle ou celle de votre équipe.
Comment gérer et modifier ma page de collecte personnelle ?
Vous avez deux options pour modifier votre page :
Option 1 : Via le Coin du participant
- Assurez-vous d’être connecté(e) à votre profil.
- Accédez au « Coin du participant » en haut.
- Cliquez sur l’onglet « Pages personnelles » et cliquez sur la page que vous recherchez.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez « Paramètres de la page ».
Option 2 : Directement depuis votre page de collecte
- Assurez-vous d’être connecté(e) à votre profil.
- Cliquez sur le bouton « Gérer ma page » en haut à droite.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez « Paramètres de la page ».
Éléments modifiables :
- Rendre la page de collecte bilingue
- Nom de la page
- Objectif de collecte
- Lien personnalisé
- Description de la page
- Photo ou vidéo de la page
Comment gérer et modifier ma page d’équipe ?
(Seuls les capitaines d’équipes peuvent modifier la page de leur équipe)
Vous avez deux options :
Option 1 : Via le Coin du participant
- Assurez-vous d’être connecté(e) à votre profil.
- Accédez au « Coin du participant » en haut.
- Cliquez sur l’onglet « Équipes » et cliquez sur l’équipe que vous recherchez.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez « Paramètres de l’équipe ».
Option 2 : Directement depuis votre page d’équipe
- Assurez-vous d’être connecté(e) à votre profil.
- Cliquez sur le bouton « Gérer mon équipe » en haut à droite.
Dans le menu de gauche, sélectionnez « Paramètres de la page ».
Comment ajouter un don effectué en argent comptant ou par chèque à ma page de collecte de fonds ?
Assurez-vous d’être connecté(e) à votre profil.
- Depuis le « Coin du participant », sélectionnez votre page sous l’onglet « Pages personnelles ».
- Dans le menu de gauche, cliquez sur « Dons hors ligne » et choisissez « Ajouter un don ».
- Remplissez les champs et cliquez sur « Sauvegarder ».
Important : Assurez-vous de remplir le formulaire de collecte de dons en y ajoutant tous les dons en argent ou par chèque que vous recevez et envoyez-le à votre personne-ressource de Leucan pour qu’elle puisse émettre les reçus fiscaux.
Comment annuler la participation d’un participant ou d’une équipe
Vous devez écrire directement à Lorie-Anne à l’adresse suivante : lorie-anne.lapointe@leucan.qc.ca. Selon votre situation, la procédure à suivre vous sera communiquée.
Quel est le processus de réception des kits du participant?
- Lorsque le kit du participant sera prêt, chaque capitaine devra venir ou désigner une personne pour récupérer l’ensemble des kits de l’équipe.
- Une seule personne par équipe est autorisée à récupérer les kits pour l’ensemble des membres de l’équipe.
- Aucun échange de taille ne sera effectué lors de la récupération des vêtements.
- Aucun envoi postal ne sera effectué pour la livraison des kits des participants.
Nous pourrons discuter des options au cas par cas. Si cela vous concerne, merci de m’en aviser par courriel.
Comité organisateur
Équipement inclus
Obtenez un chandail officiel de l’Ultramarathon Leucan 2025 lorsque vous vous inscrivez au volet Dépassement !
