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Guide de l'organisateur

Tenue d'une collecte de fonds au profit de Leucan

Vous avez envie d’organiser une activité dont les profits seront remis à Leucan tout en alliant le plaisir et le désir d’aider? Quelle que soit l’ampleur de votre projet, il est important pour nous. En vous impliquant, vous travaillez de concert avec nous au mieux-être, à la guérison et au rétablissement des enfants atteints de cancer. Il y a plusieurs façons de faire des collectes de fonds. Vous devez y aller selon vos préférences, vos habiletés, les gens que vous connaissez et le temps que vous pouvez y consacrer. En voici quelques exemples :

Besoin d’aide?

Nous sommes là pour appuyer votre démarche. Vous pouvez discuter de votre projet avec la personne responsable des collectes de fonds dans votre région, consultez la section Contact de notre site Internet.

Marche à suivre

  1. Planification – Définissez la formule de votre activité de collecte de fonds selon l’objectif financier, votre réseau, les ressources à votre portée et le temps que vous pouvez y consacrer. Vous devrez signer l’Entente de partenariat entre l’organisateur et Leucan si votre proposition de projet est acceptée.
  2. Échéancier – Identifiez clairement toutes les étapes et dressez un échéancier réaliste. Nous recommandons la formation d’un comité organisateur. Cela vous permettra de bénéficier de ressources additionnelles et donnera davantage de visibilité à votre activité.
  3. Date de l’activité – Surveillez les activités qui se déroulent dans la région où l’événement aura lieu. Vous ne voulez pas vous retrouver avec une activité similaire à la vôtre à la même période. Les gens sont déjà très sollicités. 
  4. Ressources humaines –  Identifiez vos besoins (président d’honneur, maître de cérémonie, nombre de bénévoles avant et pendant l’événement, personnes à la promotion et à la vente de billets). Si vous prévoyez vendre des billets, nous recommandons un vendeur pour chaque tranche de 10 billets.
  5. Matériel – Faites une liste du matériel nécessaire à la préparation et à la journée de l’événement (nourriture, structures spécifiques, équipement technique, micro, lutrin, tables, chaises, nappes, décoration, chariot, trousse de premiers soins, boîte à outils, etc.).
  6. Permis – Aurez-vous besoin de permis (s’il y a tirage ou service d’alcool)?
  7. Lieu de l’activité – Évaluez la facilité d’accès, la capacité d’accueil, le stationnement. Assurez-vous que l’endroit où se déroulera l’activité réponde aux normes de sécurité.
  8. Public cible – Identifiez votre clientèle et vos réseaux de sollicitation. Impliquez tous les membres du comité organisateur dans cette démarche.
  9. Budget – Dressez un budget des revenus, des dépenses et des profits estimés. Débutez tôt la recherche de commanditaires tout en remettant à Leucan une liste de ceux que vous désirez solliciter. Commencez par les commanditaires locaux et régionaux, ce sont ceux qui seront les plus prêts à appuyer votre projet.
  10. Visibilité – Une bonne visibilité favorise la réussite. Faites la promotion de votre activité le plus tôt possible. Parlez-en à votre entourage. Leucan peut vous fournir du matériel promotionnel à cet effet. Comme stipulé dans l’Entente de partenariat entre l’organisateur et Leucan que vous devez signer à l’acceptation de votre projet, l’utilisation du logo de Leucan doit être autorisée et approuvée au préalable par l’Association.
  11. Collecte des fonds – Établissez la façon dont vous procéderez pour recueillir les dons. Les fonds amassés doivent être remis à Leucan dans les 45 jours suivant l’activité.
  12. Remerciements – Vous aurez consacré beaucoup de temps à réaliser votre projet. Une fois terminé, il est important de remercier tous ceux qui vous ont encouragé. Une lettre de remerciement accompagnera les reçus fiscaux délivrés par Leucan, mais n’oubliez pas les autres!
  13. Suivi des dons – Leucan remet un reçu fiscal pour tout don admissible de 20 $ et plus, en se basant sur les politiques de l’Agence du revenu du Canada. En vertu de la Loi de l’impôt sur le revenu, un organisme de bienfaisance enregistré peut délivrer des reçus fiscaux à ses donateurs. Leucan doit être en mesure de fournir à l’Agence du revenu du Canada une ventilation complète des sommes ou de la fraction des sommes reçues à titre de don et des reçus délivrés pour ces sommes, en plus d’être en mesure de rendre compte à l’Agence du revenu du Canada de la valeur de tous les avantages reçus par les personnes ayant participé à la collecte de fonds.

    Si vous prévoyez délivrer des reçus fiscaux, vous devrez fournir à Leucan : 1) un budget des revenus et dépenses afin que la valeur exacte du don de chaque donateur soit établie; 2) une liste des coordonnées complètes des personnes qui ont fait des dons ainsi que le montant correspondant au don pour chacune d’entre elles.

    Important : Nous vous demandons de communiquer avec la personne responsable des collectes de fonds dans votre région afin de vérifier l’admissibilité d’un don avant de vous engager auprès de vos donateurs et participants. 

Veuillez noter

Inscription

Remplissez, signez et retournez au siège social de Leucan le formulaire Proposition de projet – Collecte de fonds au profit de Leucan par la poste ou par télécopieur, les coordonnées se trouvent sur le formulaire. Vous devez prévoir un délai d’environ deux semaines avant de recevoir une réponse. 

Bonne chance, bon succès et merci de faire une différence pour les enfants!